Tietosuoja

1. Rekisterinpitäjä

Alvent Oy
Verkkosivusto: www.alvent.fi
Sähköposti: info@alvent.fi
Y-tunnus: 3601617-8
Osoite: Esplanaadi 75, Hanko, Suomi

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, asiakassuhteiden ja vuokrauspalveluiden hoitamiseksi.

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi
• yrityksen nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• laskutus- ja yhteystiedot
• vuokraukseen tai tarjouspyyntöön liittyvät tiedot
• viestit, jotka lähetät meille verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin tai puhelimen kautta
• verkkosivuston tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, laite ja evästetiedot

3. Mihin käytämme henkilötietoja?

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen
• tarjouspyyntöjen käsittely
• vuokrausten ja tilausten hoitaminen
• laskutus ja kirjanpito
• asiakaspalvelu
• sopimusten valmistelu ja toteuttaminen
• palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistaminen
• verkkosivuston kehittäminen ja kävijätilastojen seuraaminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Henkilötietojen käsittely voi perustua:

• sopimuksen valmisteluun tai toteuttamiseen, esimerkiksi kun pyydät tarjousta tai teet vuokrauksen
• lakisääteiseen velvoitteeseen, esimerkiksi kirjanpitoon liittyviin velvollisuuksiin
• oikeutettuun etuun, esimerkiksi asiakaspalvelun, liiketoiminnan kehittämisen ja verkkosivuston turvallisuuden vuoksi
• suostumukseen, esimerkiksi evästeiden tai markkinointiviestinnän osalta silloin, kun suostumus vaaditaan

5. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Alvent.fi voi käyttää evästeitä verkkosivuston toiminnan, käyttökokemuksen ja analytiikan parantamiseksi.

Evästeet voivat kerätä tietoa esimerkiksi siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa, mitä sivuja katsotaan ja millä laitteella sivustoa käytetään.

Voit hallita tai estää evästeitä selaimesi asetuksista. Jos käytämme analytiikka- tai markkinointievästeitä, pyydämme tarvittaessa suostumuksen evästebannerin kautta.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja ulkopuolisille.

Voimme luovuttaa tietoja vain silloin, kun se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai viranomaisen pyynnöstä.

Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavien palveluntarjoajien kautta:

• verkkosivuston ja palvelimen ylläpitäjät
• sähköpostipalvelut
• kirjanpito- ja laskutuspalvelut
• maksupalvelut
• analytiikka- ja tietoturvapalvelut

Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain Alvent Oy:n lukuun ja sovittujen käyttötarkoitusten mukaisesti.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja EU:n tai ETA:n alueella.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste, kuten EU:n komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai muu hyväksytty suojamekanismi.

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimusten täyttämiseksi.

Esimerkiksi:

• yhteydenottotietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää
• asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen tarpeellisen ajan
• kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan
• eväste- ja analytiikkatietoja säilytetään käytetyn palvelun asetusten mukaisesti

9. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla.

Käytämme esimerkiksi käyttöoikeuksien rajoittamista, salasanasuojausta, tietoturvallisia palveluita ja tarvittaessa salattuja yhteyksiä. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joilla on siihen työn tai palvelun tuottamisen kannalta perusteltu tarve.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse:
info@alvent.fi

11. Valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivustomme, palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu.

Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.